Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, quá trình chấm công nhân viên trở nên đơn giản hơn nhờ vào các ứng dụng công nghệ. Tuy nhiên, mặc dù có nhiều phương tiện hiện đại, một số doanh nghiệp vẫn duy trì việc sử dụng phương pháp chấm công thủ công. Vậy nên, hiện nay có những cách chấm công nhân viên thủ công nào? Hãy cùng tham khảo những cách chấm công mà phần mềm Ninja chia sẻ sau đây.
I. Các cách chấm công nhân viên thủ công
Hiện nay, vẫn có một số doanh nghiệp sử dụng hình thức chấm công truyền thống, tức là chấm công bằng cách thủ công. Theo phương pháp này, từng phòng ban tự chủ động lập bảng công để thực hiện chấm công hàng ngày. Cuối mỗi tháng, bảng chấm công của từng phòng ban hoặc bộ phận sẽ được chuyển đến bộ phận nhân sự để thực hiện tính toán lương dựa trên dữ liệu đó.
Các cách chấm công nhân viên thủ công – Giải pháp thay thế
Chấm công thủ công phổ biến với các loại sau:
1. Chấm công theo ngày
Chấm công theo ngày là một hình thức chấm công phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Cách quy định và ký hiệu riêng cho hình thức chấm công này thường phụ thuộc vào đặc điểm của công ty. Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương tiện chấm công khác nhau như chấm công vân tay, sử dụng thẻ, hoặc phương pháp truyền thống. Hình thức chấm công theo ngày có thể áp dụng linh hoạt cho mọi vị trí của nhân viên.
2. Chấm công theo giờ
Gần giống với việc chấm công theo ngày, hình thức chấm công theo giờ thường được thể hiện qua bảng chấm công tổng hợp thời gian làm việc của đội ngũ. Người quản lý bảng chấm công chịu trách nhiệm điền thông tin vào bảng chấm công dựa trên thời gian làm việc của nhân viên, đặc biệt phù hợp cho những người làm việc theo giờ hoặc bán thời gian.
3. Chấm công nghỉ bù
Phương thức chấm công cho nghỉ bù thường được áp dụng khi nhân viên phải làm thêm giờ. Trong trường hợp này, nhân viên sẽ được cấp thêm thời gian nghỉ bù. Hình thức nghỉ bù này chỉ áp dụng khi nhân viên làm thêm giờ và được thanh toán theo thời gian, không tính lương làm thêm.
>>> Xem thêm: Tại sao lỗi máy chấm công không nhận vân tay? Cách khắc phục
II. Achamcong – Giải pháp chấm công AI thay thế chấm công thủ công
Nhận biết xu hướng nhân sự trong bối cảnh mới và hiểu đúng về sự quan trọng cũng như những thách thức trong quản lý doanh nghiệp, phần mềm Achamcong đã được phát triển. Đứng trong vị thế là phần mềm hàng đầu quản lý chấm công nhân viên trên thị trường, Achamcong đã và đang hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp. Nó nhận được đánh giá cao từ các chuyên gia và khách hàng doanh nghiệp nhờ vào các tính năng và ưu điểm vượt trội của mình.
Achamcong – Giải pháp chấm công AI thay thế chấm công thủ công
Với những tính năng ưu việt, app chấm công cá nhân Achamcong mang lại những lợi ích đáng chú ý. Nó giúp doanh nghiệp tự động quản lý chấm công nhân viên:
– Tiết kiệm thời gian chấm công, chỉ cần khoảng 1 giây khi nhân viên đi qua camera để thực hiện chấm công.
– Thuận tiện cho chủ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên từ xa.
– Độ chính xác cao, tránh gian lận và sai sót trong quá trình chấm công.
– Nhân viên không phải đối mặt với tình trạng đông đúc, chật chội khi chấm công vào mỗi buổi sáng và tan ca.
– Giảm thiểu việc quên chấm công của nhân viên.
>>> Xem thêm: Cách khắc phục lỗi kết nối máy chấm công wise on 39 chi tiết
Mỗi doanh nghiệp đều áp dụng cách chấm công nhân viên khác nhau để phù hợp với quy mô nhân sự, cũng như cơ cấu và nhu cầu riêng của mình. Hy vọng rằng bài viết trên đã giúp nhà quản lý có thể hiểu rõ hơn về cách chấm công nhân viên thủ công để có thể tham khảo và áp dụng. Từ đó nâng cao hiệu quả quản trị của doanh nghiệp!
