Một vấn đề thường xảy ra đối với máy chấm công là việc máy chấm công không nhận vân tay. Đây là lỗi cơ bản và thường gây khó khăn cho người mới sử dụng. Trong bài viết này Ninja Group sẽ chia sẻ cho bạn một số nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này.
I. Tại sao lỗi máy chấm công không nhận vân tay?
Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho máy chấm công không nhận vân tay bao gồm nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan. Nguyên nhân máy chấm công không nhận vân tay có thể bao gồm:
1. Vấn đề kỹ thuật
Máy chấm công có thể gặp lỗi kỹ thuật như cảm biến vân tay hỏng, mất kết nối mạng, hoặc phần mềm máy chấm công gặp sự cố. Những lỗi này có thể làm cho máy không nhận diện vân tay đúng cách hoặc hoàn toàn không hoạt động.
2. Chất lượng vân tay
Đôi khi, vấn đề không phải do máy chấm công mà là do chất lượng vân tay của người dùng. Vân tay bẩn, ướt, hoặc bị tổn thương có thể làm cho máy không nhận ra hoặc nhận diện không chính xác vân tay.
Tại sao lỗi chấm công không nhận vân tay? Cách khắc phục
3. Sự thay đổi về da tay
Sự thay đổi tự nhiên của da tay, chẳng hạn như vết thương, vết mỡ, hoặc sự già đi của da, có thể làm cho máy chấm công không nhận diện vân tay một cách chính xác.
4. Lỗi cài đặt và quản lý
Lỗi có thể xuất hiện trong quá trình cài đặt và quản lý máy chấm công, dẫn đến việc không nhận vân tay. Ví dụ, việc không đảm bảo sạch sẽ và hiệu chỉnh đúng cách cảm biến vân tay có thể gây ra lỗi trong quá trình nhận dạng.
>>> Xem thêm: Cách khắc phục lỗi kết nối máy chấm công wise on 39 chi tiết
II. Cách khắc phục lỗi máy chấm công không nhận vân tay
Để khắc phục vấn đề máy chấm công không nhận vân tay, cần xác định nguyên nhân cụ thể. Sau đó tiến hành các biện pháp như làm sạch vân tay, điều chỉnh cài đặt, kiểm tra và bảo trì máy chấm công hoặc cập nhật phần mềm để đảm bảo hoạt động ổn định của máy chấm công.
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể khắc phục những vấn đề trên của máy chấm công sử dụng vân tay để việc chấm công đi làm diễn ra thuận lợi hơn. Tuy nhiên với cách chấm công này sẽ không thể duy trì lâu dài và không thực sự tối ưu được hiệu quả. Thay vào đó, doanh nghiệp nên đổi mới hình thức chấm công hiện đại hơn. Từ đó khắc phục được những vấn đề mà chấm công vân tay gặp phải.
Thấu hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp khi gặp phải các lỗi chấm công bằng vân tay, công ty phần mềm Ninja đã cho ra đời ứng dụng chấm công cá nhân Achamcong – một giải pháp chấm công toàn diện.
Cách khắc phục lỗi máy chấm công không nhận vân tay
Với Achamcong, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức nhờ các tính năng nổi bật dưới đây:
1. Dung lượng bộ nhớ lớn
Phần mềm Achamcong sở hữu dung lớn bộ nhớ lớn, cho phép nhận diện hàng nghìn gương mặt. Các doanh nghiệp sẽ không còn phải bận tâm về việc không thể lưu trữ dữ liệu chấm công mới khi quy mô nhân sự của công ty ngày càng phát triển. Ngoài ra, tốc độ xử lý thông tin của phần mềm cũng rất nhanh với độ chính xác tới 99,9%.
2. Bảng chấm công khoa học, logic
Mọi dữ liệu chấm công sẽ được hiển thị theo thời gian thực và đồng bộ lên hệ thống phần mềm ngay lập tức sau khi nhân viên chấm công. Nhân viên có thể xem bảng chấm công cá nhân bằng app chấm công trên điện thoại.
3. Đa dạng hình thức chấm công
Achamcong là đơn vị tiên phong số hóa chấm công, lần đầu tiên ứng dụng công ngMột vấn đề thường xảy ra đối với máy chấm công là việc máy chấm công không nhận vân tay. hệ chấm công bằng camera AI kết hợp với chấm công bằng điện thoại.
Với hình thức sử dụng camera AI, thiết bị được đặt tại cửa ra vào và nhân viên có thể thực hiện chấm công hoàn toàn tự động. Cách chấm công này giúp nhân viên không còn phải lo quên chấm công vân tay lúc về nữa.
Ngoài cách chấm công bằng camera AI, nhân viên cũng có thể sử dụng app chấm công bằng điện thoại. Doanh nghiệp chỉ cần thiết lập vị trí và wifi của công ty trên hệ thống phần mềm Achamcong. Khi đó, nhân viên có thể thực hiện chấm công bằng điện thoại thông qua hình thức chấm công bằng wifi và định vị.
4. Xuất báo cáo chấm công dễ dàng
Nhờ tính năng tự động của phần mềm Achamcong, bộ phận nhân sự sẽ không cần đợi đến cuối tháng mới có thể tổng hợp công của nhân viên như khi sử dụng chấm công vân tay. Báo cáo chấm công, nghỉ phép của nhân viên có thể được xuất thành file excel bất cứ lúc nào bạn muốn. Achamcong hỗ trợ xuất báo cáo theo từng chi nhánh một cách chính xác với đầy đủ thông tin cần thiết.
Bài viết trên Ninja Group đã chia sẻ đến bạn đọc những thông tin hữu ích về nguyên nhân của hình thức chấm công này và giải pháp. Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên gặp phải tình trạng này thì nên cân nhắc tới giải pháp chấm công hiện đại hơn, giúp tối ưu hiệu quả quản lý chấm công nhân viên.
